根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：
(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如，总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
一、准备阶段
当客户需要装修办公空间时，首先要做好以下准备工作：
1 办好办公空间的租赁、购买等手续
经历的 10 个客户中至少有 2-3 个客户，认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题，最后前期费大力气所做的空间设计 , 装修准备都白费，而且这些手续未办理，物业是绝不允许装修的所以这点要特别提醒客户。
2 确定该空间必须实现的功能
这是设计师初次上门就必须要了解的内容，否则无法开始设计，如必须有哪几个功能区，其中各类独立办公室分别有几个，开放办公区有几个，每个区域的大概工位数量需求，每个区域的特殊功能要求等等。
3 考察设计师及装修公司是否具备公装经验，否具备办公空间装修经验
以家装或其他空间装修为主的公司，对办公空间的设计 , 施工都不会很了解 , 缺少视觉展示和创造商业价值能力 , 空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题 , 客户不可预知费用高 , 工程质量 , 进度都难以保障。
二、设计阶段
1 客户通过咨询电话、线订单、线客服联系我
2 设计师初步了解项目概况。
3 免费现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。
注：如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料，设计师也可直接开始设计、预算。
4 免费方案设计、做初步预算。
5 应客户要求改进方案。
6 确定设计方案和预算。
7 应客户要求做效果图、施工图至客户满意为止。
提示：一般项目均免费出效果图、施工图。
8 签订项目施工合同、免费使用所有图纸。
9 协助客户办理物业手续。
10 开始施工，设计师免费监督设计实施、免费应客户要求提供设计变更服务。
11 施工结束提供竣工图。
三、施工阶段
1. 协助客户办理消防报批手续。
2. 客户、设计师、工长、项目经理现场交底。
3. 拆除旧设施、清运垃圾。
4. 材料进场，验收。
5. 强弱电隐蔽工程、水路改造。
6. 制作隔断、安装金属隔断、加工 logo 墙。
7. 隐蔽工程验收，有防水要求的空间做闭水实验。
8. 中期验收。
9. 顶面处理。
10. 墙面处理。
11. 地面处理。
12. 安装项目。
13. 竣工验收。
四、维护阶段
竣工后进入保修期，客户报修后 24h 维修人员到位，保修期结束进入终身维修期，维修期报修后 48 小时到位，维修费用仅为人工加材料。
