办公室是提供工作办公的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这就成为提高企业生产效率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。现在主要介绍一种现代企业办公空间设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体。它应考虑到的因素有如下几点:
1)个人空间与集体空间系统的便利化;
2)办公环境给人的心理满足;
3)提高工作效率;
4)从功能出发考虑到空间划分的合理性;
5)导入口整体形象的完美性;
6)提高个人工作的集中力等。
二、办公室设计的基本要求
1）符合企业实际。
有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
2）符合行业特点。
例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样，无疑是一种滑稽的表现，失去装修的本质意义。
3）符合使用要求。
例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
4）符合工作性质。
例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
三、办公室装修设计的基本要素
(一)办公室装修设计的秩序感
办公室装修设计的秩序感,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。
要达到办公室设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。
(二)办公室装修设计的明快感
让办公室给人一种明快感也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮、灯光布置合理、有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。办公室装修成明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。
目前,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的创意手段。
(三)办公室装修设计的现代感
目前,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流 ,往往采用共享空间——开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现代办公室新空间的概念。
现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也是现代办公室的另一特征。
(四)企业办公室空间设计与整体规划
办公室装修除了美观、实用和安全，还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。办公室装潢在设计上，率先将“人体工学”理念，广泛运用于办公家具上，并协助客户进行办公室规划，充分考量OA设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率等细节。主张是“办公室整体规划系统”，期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境，创造一个完美的办公空间，不仅为客户增进工作效率，更提升整体企业形象。
