办公室装修设计首先注意的是建筑结构的安全使用，且最好由结构设计专家来解决。设计师不考虑安全问题，其设计方案就会行不通或者出安全问题。一般的民用建筑的楼面负荷是按1.5~2.5kN/㎡设计，即荷载不超过150KG/㎡;如果是悬空的空间，应征求结构设计师的意见，办公空间的间隔最好都设在建筑梁的上面;另外一些超重的结构或设施的设置则应由结构专家重新设计承重或连接结构。
消防安全方面，因涉及种种设备和材料，种种标准和规范，所以应由专业人士负责。布局方面，在办公室装修施工时一般都要经公安消防部门的审批和验收。办公室装修时的重新布局又会出现许多新的间隔和通道。
在每层建筑平面上，除了有主门以外，还应留有安全出口，安全门应为向外开的防火专用门。一些较大的办公室，如50~60㎡，使用人员较多，最好能有两个或以上的门口。如只有一个门口，则其宽度应在1.4m以上;超过60㎡的房间或通道长超过14m的房间必须有两个以上的门口;国家防火规范规定，疏散用的通道最小宽度不应小于1.1m。
用材方面，天花材料如需使用较小面积木质造型，则必须按消防标准涂上防火涂料。天花吊顶允许使用的安全材料是在金属龙骨上安装石膏板、钙化板、爱特丽版、矿岩板、金属板等;隔墙材料一般不用易燃材料，如易燃塑料、木材等。少量因造型需要的，须在木龙骨和木板内部按消防标准涂防火涂料;装饰壁如有海绵、人造革、织物等装饰，则必须在其表面喷专用防火涂料。
电器布线工程应由电器工程师审批签字后，再由正规电工来负责安装施工。电线必须有足够线径来担负连接电器的用电负荷。室内的隐蔽电线，也一定要穿行在密封的金属或难燃塑料管道中。
办公室装修中的室内造型首先应结构牢固，特别是一些吊在空中的装饰。经验表明，贴墙贴柱的石材、作门作窗的玻璃，只要安得不牢固，都可能会在日后突然成为可怕杀手;造型尺度要符合人体功能和使用习惯;一些锐利坚硬的造型，要尽量避开使用者经常活动的空间，避免坚实的台角柜边、外露的柱子、拐弯处的坚硬造型等碰伤行人。
合理的空间、通道和楼梯的安排。空间安排不合理也是一种常见的不安全因素，如过窄的通道、过陡的楼梯、过少的工作空间等，都可能会给安全造成隐患。
