一、办公空间装修设计中要合理分层分区
规模大的机关或公司，必有许多科、室和部门，为满足使用要求，要按照各自的办公模式合理分层和分区，使对内对外都有合理的关系。就一般公司而言，对外关系密切的部门，立位于底层或靠近楼电梯，对外联系相对较少和保密性强的部门，应布置在上层或靠近建筑的尾部。关系密切的部门要尽量靠近，主要领导人的办公室应与秘书处、会议室等具有方便的联系。
二、办公空间装修设计中可激发团队精神
在不影响保密性的原则下，尽量扩大开放性办公室的范围，借以鼓励工作人员的交流与合作，促进工作人员关于知识、创造能力和生产效率的追求，体现企业的开放意识。
三、办公空间装修设计中根据创造弹性空间
提高办公建筑的灵活性，适应形势的发展与变化。要尽量利用一些可以移动的家具和设}，如可以全方位组装的屏风、可以推拉的隔断、甚至带有滚轮的桌柜等。
四、办公空间装修设计中可适当软化环境
现代办公室惯用硬质材料如玻璃、不锈钢和石材等，又喜用偏冷的色彩和采用暴露管线等设施。这些做法有利于体现办公楼的现代性和科技含量，但也容易冷漠、生硬而缺少人性味。因此，适当软化环境，将有效的实用性、有人情味的艺术性和先进的科学性统一起来是十分必要的。
要注意沟通内外空间，渗透自然景色，美国一木材制品公司的办公楼位于小山之上，建筑物的周围全为玻璃窗，工作人员伏案可以办公，抬头可见远山绿树，心旷神怡之状，自难用语言描述。可适当运用天然材料和自然景物。新西兰驻香港办事处在装修中大量使用了新西兰随处可见的天然材料，其环境极易使人联想起新西兰的独特风光如瀑布、草原、火山、冰河和海滩等。可适当使用暖色，必要时还可增加色彩的层次。PWC有限公司的办公楼，在装修中有意选择了能够让人联想起海洋、小麦、茄子等自然景物的颜色，还鼓励不同工作区域的人员自选一种颜色和家具，既有利于调动职工的积极性，也有利于表现环境的个性即总体富性。可适当增设有文化内涵且能体现公司特色的陈设。华纳兄弟公司台湾分公司在许张贴电影海报，一方面是为了体现公司的特性，一方面也突出表现了海报与背景材比。新西兰驻香港领事馆在大厅的白色云石墙上嵌入了伟大航海家Kupe的木雕像，人联想，也有效地丰富了环境的内容。
不同办公环境对于氛围的追求可能是不同的，在多大程度上和用什么手段软化环法也可能是不同的，但从总体装修设计上看，办公环境应有较多的亲切感，这对职工和客人益的。
