（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
办公室装修的视觉设计
在当今室内装修设计中，提出了这一概念，就要求办公室装修设计者把设计中的各种关系通盘地考虑并把视觉中心处理好。空间视觉是多维的世界，而人在感受视觉对象时，受视域的限制和控制，视点、视距影响视觉的感知，视觉的意识状态也影响视觉的感知。
视觉有三种工作状态：一是无意识的视觉扫描，即是现在目标中表现移动；二是无意识的凝视；三是有意识的视觉分析，即朝着选定的目标注目地观察过去。一般说来，视觉扫描是先近后远，先中后边，但在很多情况下这种情形会受到冲击。
以办公室装修的陈设为例，墙壁上的修饰一件件依次而挂，从一般的视觉顺序来讲应是依次而进，但实际上会有几个突出修饰会首先跳入观察者的视野。由此看来，视觉顺序首先决定于人的朝向，面对面的视觉物先被感知，在面向的视野内，当人的视觉经过无意识的扫描后，人的目光一般都会停留在最有吸引力的视觉对象上。人具有这样的一种自认感知能力，能迅速地捕捉到视觉醒目的物体上，其中最强烈的部分就会成为视觉中心。所以视觉中心的形成取决于其艺术质量的高低和设计师的主管设计意图。
应把最强烈、最恰当、最精彩、最不同寻常的对比关系运用到最关键的位置上。要求办公室装修设计，在设计视觉中心时要符合人的视觉角度条件，即不能把视觉中心设置在正常视觉范围之外，也不能把视觉中心安排到不恰当的位置上，不仅对视觉不利，其室内空间效果也会大大减弱。在空间较大、关系复杂的商业室内环境中，区分展示面的主次对设计者把设计重点投入关键部位会起到重要作用。在一个整体的空间中各个面的设计程度有所差异，如果面面俱到，那么就会使空间出现主次不分的混乱局面。
