一、组建一个合理、高效的装修工程运行机构这个机构应包括：
A．酒店总经理
B．酒店工程部负责人
C．酒店咨询公司
D．建筑师(建筑设计单位)
E．结构、水电、暖通、消防、强弱电等专业负责人。(机电及设备设计单位)
F．酒店室内设计师(室内设计公司)
G．酒店室内灯光设计师(灯光设计公司)
H．艺术品设计师及供应商
I．酒店各使用部门的负责人(非固定人员)
这几个部分的选择直接关系到室内设计与装修的质量。
在这一构架中，A、B、I往往为既定的人员，其他部分则是经选择后确定的。其中各类设计师的确是关键中的关键，他将在很大程度上决定酒店项目成功与否。
1、筑设计单位的选择和确定
在新建酒店项目中，有些酒店误以为只要是正规的建筑设计院或仅凭酒店建筑外观设计的漂亮，就可以请他们进行酒店的建筑设计，这是一个非常大的误区。由于酒店是一个十分复杂的运行体系，如果一个建筑师对酒店相关内容知之甚少，很难想象能设计出合理的酒店建筑空间。而不合理的建筑设计会给今后酒店的运行及室内设计带来极大的不便，这就是我们常说的“先天不足”，这一方面的教训是十分深刻的。
很多酒店都遇到这样的问题：层高怎么这么低?柱子怎么这么多?面积怎么这么小?梁怎么这么大?建筑主面为什么不朝向周边的室外景观?流线怎么安排都不顺畅?一个有经验的建筑师可以在很大程度上避免上述问题，为建筑打下一个良好的基础。而一些酒店图省事或设计费的便宜，请一些没有经验的建筑师或缺少必要投入时间的“周末设计师”。造成与其它环节缺乏沟通，形成脱节，给工作带来不必要的障碍。因此，酒店应特别注意聘请有酒店建筑设计经验的建筑师。同时，建议聘请的建筑师应有充裕的时间投入到项目中。
2、机电及设备设计单位的确定
在酒店运营中，被客人投诉最多的问题就是关于机电、设备的，如：空调效果怎么这么差?为什么这里会漏水?卫生间的下水怎么堵住了?这里为什么会有异味?
同时，酒店在运行中也会遇到诸如：能源消耗过大，运行成本增加，维修、维护困难等一系列的问题。在酒店中如机电、设备问题不能很好的解决，将会严重影响酒店的运行成本。所以，有必要在前期设计中就考虑好解决此类问题的方案和措施。而聘请有酒店设计经验的机电及设备设计公司，将会使酒店少走许多弯路。目前，有两种形式：
一种是机电、设备的设计单位与建筑设计院如是同一家单位，这是最理想的一种方式，便于双方的沟通与衔接。另一种形式是机电、设备设计单位与建筑设计院为两家不同的单位，这一形式的最大问题是互相沟通不够，造成互相之间的图纸容易出现互为矛盾，给实施带来困难。
3、酒店室内设计公司的选择和确定
室内设计直接影响酒店的环境氛围和建造成本，如何正确选择室内设计师又是一个非常棘手的问题。本文将立专题讨论。
4、灯光设计公司
许多酒店忽视灯光设计，认为只要有室内设计师就可以了，其实不然。灯光设计目前在酒店设计中占有非常重要的位置，对于气氛的营造起到举足轻重的作用，应由专业的公司完成。
在香港、台湾及国外都有专业的灯光设计公司。灯光设计不仅仅是几个筒灯、射灯、吊灯的问题，这里面大有学问。灯光设计师会根据不同的空间场景配合室内设计师的构想，选择不同色温、亮度、聚光角度的灯型及光源。在大堂、多功能宴会厅等一些重要区域，还会配上电脑控制的调光系统。根据不同的时段、场景设定各种模式的灯光场景，以方便使用。并使酒店室内环境通过灯光加以区分层次，达到该亮则亮，该暗则暗的效果。我们都有这样的经历，一些酒店要么亮成一片，象商场或办公室，毫无酒店气氛可言，要么昏暗而死气沉沉。
当我们步入上海、北京及国外的高星级酒店，立即会有完全不同的感受，你体会到的是温馨、舒适、典雅的酒店氛围，这都是在用光上采取不同方式而取得的不同结果。所以说这一问题必须请专业灯光设计公司相应解决。
5、艺术品设计及供应商
酒店中文化氛围的营造目前已被越来越多的酒店所重视，但是很多酒店仅是随意到街上买些字画回来挂挂，而这些未经精心设计的酒店饰品往往与整体环境极不协调。在饰品、陈设上不愿意花钱，落实的不够彻底，会在很大程度上降低整个酒店的品味。
酒店中饰品的种类、形状、大小、颜色、比例、质地都需与整个室内设计氛围相一致，所以聘请专业的艺术品设计师及供应商在室内设计师总体的构想下去设计和制作，才能确保空间环境的整体性和效果。
目前，国内已有这一类型的艺术品公司，聘请他们也是很有必要的。
6、酒店咨询公司
选择高水平的设计单位，是酒店室内设计与装修成功的第一步，但设计单位并非从事酒店这一行业，有相对的局限性，这种局限性势必在具体设计中反映出来。因此，有必要聘请专业咨询公司或酒店资深人士作为顾问，参与设计方案的讨论和审定，以确保方案满足酒店业的特殊需要。酒店咨询公司还能在整个施工中，根据酒店建设的特点，帮助检查和把关，从而确保装修的质量。
