王先生的家里正在装修。这天,他感觉客厅里的电视柜有点短,于是他和干活儿的工人说:把电视柜再加长30厘米。工人按照他的要求把柜子加长了。到工程竣工结算时,装饰公司拿出了一份结算清单。王先生仔细一看,电视柜变更一项费用增加了1500元。到这时候,说什么也没用,王先生只好乖乖地把钱拿出来。但是他感到极其不平衡!
各位,王先生犯了一个什么样的错误呢?笔者认为,他在应该进行项目变更的阶段省略了“履行变更手续”这一步,到工程结算时吃了一个哑巴亏。
◆哪些属于变更范围?
每个装修过的朋友都知道,和装饰公司谈方案的时候,设计师都会拿出很多的书面材料,如图纸类:平面图、立面图、水电线路图、天花吊顶图、效果图等等,还有文字类的:工程预算、施工工艺说明、主材说明、甲乙材料采购清单、施工计划等等。这些书面材料在甲乙双方进行谈判时作为参考依据,而甲乙双方一旦签订了家装合作协议以后,附在合同里的所有的资料(无论是图纸还是文字性的)就都成为合同的一部分。所以,在以后的过程中,甲乙双方超出上述范围的一切要求都可以视为需要进行工程变更的范围。
从上面王先生的例子来说,工人制作完成的电视柜与原来合同中的电视柜相比较,长度有所增加,属于合同范围之外。所以,王先生就应该和装饰公司办理工程变更手续。这样一来,想改的项目合理合法地改过来了,竣工验收以后的结算,此时此刻也可以做到心知肚明。
提示:家装工程大多比较小,但必要的手续绝对不可省略。否则,合同双方出现纠纷连个替自己说话的依据都没有。
◆项目变更的工作程序
家装时项目变更的重要性我们已经知道了,但是,怎样来做项目变更呢?首先,无论甲乙双方是谁想就工程项目进行变更,都必须心里清楚这样做的目的。然后,应该向施工现场的负责人员询问清楚,这样变更以后的成本会发生什么样的变化。因为根据笔者的经验,大多数项目变更以后的费用都会上升,而这种上升自己应该考虑是不是能够承受。
如果前两关您已经通过,这时就可以找装饰公司的现场负责人询问,项目变更的手续应该怎样来办理。一般应该是由设计师做出相关的施工图纸,做出变更费用的清单。您和设计师把需要办理的手续办理完毕,您希望变更的项目就可以开始了。
提示:千万不要在施工现场和一个正在干活儿的工人说一声就算是做了工程项目变更。这样做有下面的问题存在:一个就是工人根本就不给你干;第二就是装饰公司的管理人员发现以后和您理论;第三,发生的费用说不清楚。
◆项目变更需要注意什么
对大多数消费者来说,家装施工过程中,出现项目变更是极其常见的。这里面可能有几点原因:第一,消费者在与设计师洽谈装修项目的时候,脑子里的空间感并不像专业人员那样清晰,所以有可能某个项目制作完成时才发现和自己想象的有很大差别;第二,从自己左邻右舍的装修中得到了某些启发,所以需要更改某些项目;第三,施工过程中自己手中的资金数量发生了变化。其中,第一、二条,是最为常见的。
因此,针对第一、二条笔者提出两点建议:首先,需要变更的项目一定要变更;第二,能不改的项目尽可能不要改。 除上面讲述的变更之前应该考虑的诸多因素之外,笔者认为消费者还应该明白三点:
第一,如果需要变更的装修项目已经进入施工阶段,前期已经发生的费用从理论上来说应该由提出变更的一方来承担。
第二,施工项目发生变更往往会延长施工工期。至于原因,有的是由于相关手续办理需要时间,有的是由于材料采购需要增加时间,有的就是因为变更之后的项目需要更多的时间。
第三,因项目变更增加费用的给付问题,有的消费者认为,这笔费用应该在竣工结算时一次结清。但是笔者认为,这笔费用应该在变更手续办理的同时一次付给,因为对于大多数消费者来说,这样付出工程款的做法可以帮助他们搞清楚自己的所有资金都可以投在哪些项目上,而不会出现到最后资金紧张的现象。
提示:第一,项目变更应该量力而行;第二,项目变更绝对不要跟风;第三,项目变更最好还是多听听设计师的意见。